RESERVAS DE TEMPORADA Y UTILIZACIÓN DE INSTALACIONES

2023 / 2024

BASES PARA LAS RESERVAS DE TEMPORADA A CENTROS DOCENTES

1. DEFINICIÓN

La reserva de temporada para centros docentes tiene como objeto contribuir a la mejora de la calidad de la enseñanza, facilitando a los centros, la utilización de unidades polideportivas al aire libre o en recinto cubierto para el desarrollo de sus programas de educación física, cuando exista imposibilidad material de desarrollar los mismos en sus propios centros, al carecer o ser insuficientes sus equipamientos.

Beneficiarios: 

1º Centros docentes que impartan sus programas de educación física incluidos en las etapas educativas según la legislación vigente. 

2º Centros docentes que impartan ciclos formativos de formación profesional tanto de grado medio como superior que incluyan programas de educación física en su diseño curricular, o módulos específicos del área deportiva.

 

2. HORARIOS DISPONIBLES

Los horarios disponibles para realizar este tipo de reservas son los asignados por Canal Ocio y Deporte. 

3. CONDICIONES DE PAGO

El precio de la reserva será el resultado de multiplicar el número de horas de la reserva por la tarifa horaria de la instalación. En el caso de los centros docentes de carácter privado y/o concertado el citado precio se verá incrementado en un 20%.

A partir de la fecha de confirmación de la reserva, el beneficiario dispondrá de cinco días naturales para la aceptación de las condiciones de uso, presentar, en su caso, los documentos que se soliciten y proceder al abono del 20% del total de los servicios contratados.

Dicho importe deberá abonarse con tarjeta bancaria, y entregar cumplimentado, en el mismo momento, el documento SEPA. para la domiciliación bancaria de la cuantía restante, en los primeros siete días del mes de inicio de la reserva. La reserva no será devuelta bajo ningún concepto.  

En el caso de querer darse de baja, no se realizará abono alguno de las cantidades entregadas.

4. CONDICIONES DE RESERVA DE TEMPORADA CENTROS DOCENTES

Las reservas de temporada deberán realizarse siempre en el mismo día y hora de la semana, permitiendo un máximo de cuatro excepciones que deberán ser recogidas en la solicitud y previamente de la formalización del primer pago (ver condiciones de pago).

No se recuperarán reservas que no hayan sido disfrutadas en el horario asignado, ni se permitirán modificaciones sobre las mismas. Las instalaciones deportivas se reservan el derecho a modificar la hora o día de la reserva asignada por la realización de eventos u otras actividades, debiendo ofrecer opciones para recuperar las horas no disfrutadas.

La reserva a centros docentes para impartir clases de educación física tiene la duración de un curso escolar. No obstante, se permitirá formalizar las reservas por período trimestrales o cuatrimestrales, siendo el primer periodo del 1 de septiembre al 30 de diciembre, el segundo periodo del 1 de enero al 31 de marzo, y el tercer periodo del 1 de abril al 30 de junio. Se podrá prolongar la reserva durante los meses de julio y agosto, a solicitud de la entidad. 

El titular de la reserva no tendrá acceso a nuestro programa de fidelización.

a) Requisitos:

1º Tener el domicilio social en el municipio de Madrid. 

2º Carecer de instalaciones deportivas adecuadas o suficientes para el desarrollo de las actividades objeto de la reserva. 

3º Disponer de profesor titulado para la impartición de los programas objeto de la reserva, según la legislación vigente.

b) Criterios de valoración (orden indicado):

1º Adscripción al distrito 

2º Clasificación del centro: 1º público, 2º privado concertado, 3º privado. 

3º Proximidad geográfica 

4º Orden de entrada de la solicitud

c) Confirmación: 

1º El estudio de las solicitudes y la confirmación de la reserva se realizarán por parte de la Dirección de las Instalaciones Deportivas. 

2º Se notificará la confirmación a los interesados, así como instrucciones y documentación a presentar para la formalización definitiva de la reserva. 

3º A partir de la fecha de confirmación de la reserva, se procederá a formalizar el pago (ver condiciones de pago)

4º Transcurrido dicho plazo sin comunicación alguna por parte del beneficiario, las Instalaciones Deportivas podrán disponer del espacio concedido.

d) Solicitudes:

El plazo de presentación de la solicitud será a partir de las fechas indicadas:

  • Primer periodo (del 1 de septiembre al 30 de diciembre): 15 de junio
  • Segundo periodo (del 1 de enero al 31 de marzo): 15 de diciembre
  • Tercer periodo (del 1 de abril al 30 de junio): 15 marzo

 

Puede descargar la solicitud en este enlace: Solicitud

 

BASES PARA LAS RESERVAS DE TEMPORADA A OTRAS ENTIDADES

1. DEFINICIÓN 

La reserva de temporada es la autorización de ocupación y uso de una unidad o espacio deportivo en una hora/s y día concreto de la semana, para la realización de práctica deportiva, durante un curso académico o una temporada deportiva.

Otra entidad se refiere a las personas físicas o jurídicas, excluidos los centros docentes, que tienen por objeto facilitar el desarrollo del deporte de carácter aficionado, no permitiéndose la organización de ligas ni otras actividades que colisionen con las organizadas por las instalaciones. En estas instalaciones deportivas las entidades podrán desarrollar sus actividades deportivas con una finalidad educativa, de salud, ocio y recreación. 

Beneficiarios:  

Entidades físicas o jurídicas de cualquier índole, a excepción de los centros docentes.

2. HORARIOS DISPONIBLES

Los horarios disponibles para realizar este tipo de reservas son los asignados por Canal Ocio y Deporte. 

3. CONDICIONES DE PAGO

El precio de la reserva será el resultado de multiplicar el número de horas de la reserva por la tarifa horaria de la instalación, incrementado en un 20%.

A partir de la fecha de confirmación de la reserva, el beneficiario dispondrá de cinco días naturales para la aceptación de las condiciones de uso, presentar, en su caso, los documentos que se soliciten y proceder al abono del 20% del total de los servicios contratados.

Dicho importe deberá abonarse con tarjeta bancaria, y entregar cumplimentado, en el mismo momento, el documento SEPA. para la domiciliación bancaria de la cuantía restante, en los primeros siete días del mes de inicio de la reserva. La reserva no será devuelta bajo ningún concepto.  

En el caso de querer darse de baja, no se realizará abono alguno de las cantidades entregadas.

4. CONDICIONES DE RESERVA DE TEMPORADA OTRAS ENTIDADES

Las reservas de temporada deberán realizarse siempre en el mismo día y hora de la semana, permitiendo un máximo de cuatro excepciones que deberán ser recogidas en la solicitud y previamente de la formalización del primer pago (ver condiciones de pago).

No se recuperarán reservas que no hayan sido disfrutadas en el horario asignado, ni se permitirán modificaciones sobre las mismas. Las instalaciones deportivas se reservan el derecho a modificar la hora y/o día de la reserva asignada por la realización de eventos u otras actividades, debiendo ofrecer opciones para recuperar las horas no disfrutadas.

Las reservas, excepto hockey, se formalizar por período trimestrales o cuatrimestrales, siendo el primer periodo del 1 de septiembre al 30 de diciembre, el segundo periodo del 1 de enero al 31 de marzo, y el tercer periodo del 1 de abril al 30 de junio. Se podrá prolongar la reserva durante los meses de julio y agosto, a solicitud de la entidad. 

Las reservas de hockey se contratarán por temporada completa. No obstante, se permitirá formalizar las reservas por período trimestrales o cuatrimestrales, siendo el primer periodo del 1 de septiembre al 30 de diciembre, el segundo periodo del 1 de enero al 31 de marzo, y el tercer periodo del 1 de abril al 30 de junio. Se podrá prolongar la reserva durante los meses de julio y agosto, a solicitud de la entidad. 

El titular de la reserva no tendrá acceso a nuestro programa de fidelización.

a) Criterios de valoración (orden indicado):

Las solicitudes se atenderán conforme a los siguientes criterios objetivos y por este orden (teniendo preferencia las reservas de centros docentes y, posteriormente, en el caso del campo de hockey - franjas horarias de tarde-, las reservas para el desarrollo de dicha actividad):  

1º Orden de entrada de la solicitud.

b) Confirmación. 

1º El estudio de las solicitudes y la confirmación de la reserva se realizarán por parte de la Dirección de las Instalaciones Deportivas. 

2º Se notificará la confirmación a los interesados, así como instrucciones y documentación a presentar para la formalización definitiva de la reserva. 

3º A partir de la fecha de confirmación de la reserva, se procederá a formalizar el pago (ver condiciones de pago)

4º Transcurrido dicho plazo sin comunicación alguna por parte del beneficiario, las Instalaciones Deportivas podrán disponer del espacio concedido.

c) Solicitudes:

El plazo de presentación de la solicitud será a partir de las fechas indicadas:

  • Primer periodo (del 1 de septiembre al 30 de diciembre): 15 de junio
  • Segundo periodo (del 1 de enero al 31 de marzo): 15 de diciembre
  • Tercer periodo (del 1 de abril al 30 de junio): 15 marzo.

 

Puede descargar la solicitud en este enlace: Solicitud